Wat is het doel van de werkinstructie? Afwezigheid van medewerkers heeft invloed op de praktijkvoering. Het is daarom van groot belang dat afwezigheid gemeld wordt en op de juiste wijze wordt verwerkt in de agenda.
Werkinstructie Afwezigheid wordt gemeld bij Cobie per e-mail. Cobie zorgt voor een goede verwerking in de Promedico agenda, inclusief eventuele aanpassingen van spreekuren: bijvoorbeeld blokkeren spreekuur van afwezige en eventuele aanpassing spreekuur tijden van wel aanwezige medewerkers. Daarnaast dient bij de huisartsen en de praktijkondersteuner ook een afwezigheidsbericht bij e-consulten te worden ingesteld.
Verwerking in Promedico Vakantie blokken: - selecteer agenda van medewerker (tabblad kalender) - selectie eerste vakantiedag - klik eerste afspraakmogelijkheid om 8:00 - kies “Overslaan” - Onderwerp invullen: “<naam medewerker> afwezig t/m <<invullen!>> (vakantie)" - einddatum invullen; t/m 17.00 uur - Opslaan Bij waarneming door andere huisarts in vakantie periode: agenda blokken voor extra spreekuurtijd. Bestaande afspraken controleren in agenda van vakantieganger.
Verwerking e-consulten Via Promedico op de laatste dag voor de vakantie van de betreffende medewerker: - Kies onderhoud -> portaal - Selecteer tabblad e-consult - vink beschikbaarheid uit voor de betreffende medewerker. - Klik op opslaan. - noteer in de promedico agenda de eerste dag na de vakantie een herinnering voor het aanvinken van beschikbaarheid voor e-consulten.
Planning vakanties De assistentes zijn er gezamenlijk verantwoordelijk voor dat bij volledige bezetting (dus niet bij langdurige ziekte of afwezigheid door ontslag) in vakantieperiodes er voldoende personeel aanwezig is.
De huisartsen hebben eenzelfde schema waardoor de huisartsen nooit een vakantie in dezelfde week zullen plannen.
Afwezigheid van medewerkers heeft invloed op de praktijkvoering. Het is daarom van groot belang dat afwezigheid gemeld wordt en op de juiste wijze wordt verwerkt in de agenda.
Werkinstructie
Afwezigheid wordt gemeld bij Cobie per e-mail.
Cobie zorgt voor een goede verwerking in de Promedico agenda, inclusief eventuele aanpassingen van spreekuren: bijvoorbeeld blokkeren spreekuur van afwezige en eventuele aanpassing spreekuur tijden van wel aanwezige medewerkers. Daarnaast dient bij de huisartsen en de praktijkondersteuner ook een afwezigheidsbericht bij e-consulten te worden ingesteld.
Verwerking in Promedico
Vakantie blokken:
- selecteer agenda van medewerker (tabblad kalender)
- selectie eerste vakantiedag
- klik eerste afspraakmogelijkheid om 8:00
- kies “Overslaan”
- Onderwerp invullen: “<naam medewerker> afwezig t/m <<invullen!>> (vakantie)"
- einddatum invullen; t/m 17.00 uur
- Opslaan
Bij waarneming door andere huisarts in vakantie periode: agenda blokken voor extra spreekuurtijd.
Bestaande afspraken controleren in agenda van vakantieganger.
Verwerking e-consulten
Via Promedico op de laatste dag voor de vakantie van de betreffende medewerker:
- Kies onderhoud -> portaal
- Selecteer tabblad e-consult
- vink beschikbaarheid uit voor de betreffende medewerker.
- Klik op opslaan.
- noteer in de promedico agenda de eerste dag na de vakantie een herinnering voor het aanvinken van beschikbaarheid voor e-consulten.
Planning vakanties
De assistentes zijn er gezamenlijk verantwoordelijk voor dat bij volledige bezetting (dus niet bij langdurige ziekte of afwezigheid door ontslag) in vakantieperiodes er voldoende personeel aanwezig is.
De huisartsen hebben eenzelfde schema waardoor de huisartsen nooit een vakantie in dezelfde week zullen plannen.